Politica de Confidențialitate

1. Cine suntem

Operatorul datelor cu caracter personal este:

ASOCIAȚIA CLUB SPORTIV MARAMUREȘ RUNNERS, cu sediul în Baia Mare, str. Tudor Vladimirescu nr. 84C, jud. Maramureș, înregistrată în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor sub nr. 1/I/A din 05.01.2022, cod de identificare fiscală 45529436, cont nr. RO66 BACX 0000 0022 7534 2000 deschis la UniCredit Bank, reprezentată prin dna. Vlad Mihaela, în calitate de Președinte.

În sensul legislației privind protecția datelor, Asociația are calitatea de operator de date.

Pentru orice solicitare privind datele personale ne poți contacta la adresa de email afișată în secțiunea Contact a Site-ului.

2. Ce date colectăm

Putem colecta următoarele categorii de date personale:

3. Cum colectăm datele

Datele sunt colectate:

• direct de la tine, prin formulare de înscriere
• atunci când efectuezi o plată
• când ne contactezi
• automat, prin cookies și tehnologii similare
• de la parteneri implicați în organizarea evenimentelor (ex: cronometrare)

4. Scopurile prelucrării datelor

Prelucrăm datele personale pentru:

• gestionarea înscrierilor la competiții
• confirmarea plăților
• întocmirea listelor de start și a clasamentelor
• organizarea logistică a evenimentelor
• comunicarea informațiilor importante
• emiterea facturilor
• respectarea obligațiilor legale
• apărarea drepturilor noastre în instanță
• promovarea activităților sportive (fotografii/video)

Dacă îți dai consimțământul, îți putem trimite și comunicări despre evenimente viitoare.

5. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele în baza:

• executării unui contract – participarea la evenimente
• obligațiilor legale – fiscale și contabile
• interesului legitim – organizarea competițiilor și securitatea evenimentelor
• consimțământului – pentru marketing și utilizarea imaginilor

6. Cui transmitem datele

Datele pot fi transmise către:

• procesatori de plăți online
• firme de cronometrare
• parteneri logistici
• furnizori IT
• autorități publice (când legea o impune)

Toți partenerii sunt obligați să respecte confidențialitatea datelor.

Nu vindem și nu transferăm datele către terți în scop comercial.

7. Transferul datelor în afara UE

În principiu, datele nu sunt transferate în afara Spațiului Economic European.

Dacă utilizăm furnizori internaționali (ex: servicii cloud), ne asigurăm că există garanții adecvate conform GDPR.

8. Cât timp păstrăm datele

Datele sunt păstrate doar atât timp cât este necesar:

• datele financiare: conform legislației contabile (de regulă 5–10 ani)
• datele de participare: pe durata necesară arhivării rezultatelor sportive
• datele pentru marketing: până la retragerea consimțământului

Ulterior, datele vor fi șterse sau anonimizate.

9. Drepturile tale

Conform GDPR, ai următoarele drepturi:

• dreptul de acces la date
• dreptul la rectificare
• dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat")
• dreptul la restricționare
• dreptul la portabilitate
• dreptul la opoziție
• dreptul de a retrage consimțământul

Pentru exercitarea drepturilor, ne poți contacta în orice moment.

De asemenea, ai dreptul de a depune o plângere la:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

10. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor, inclusiv:

• conexiuni securizate (HTTPS)
• acces limitat la date
• stocare securizată
• colaborarea doar cu furnizori de încredere

Cu toate acestea, niciun sistem informatic nu poate garanta securitate absolută.

11. Datele minorilor

Participarea minorilor la evenimente se face doar cu acordul părinților sau al reprezentanților legali.

Prelucrarea datelor acestora se realizează cu respectarea legislației aplicabile.

12. Drepturi de imagine

În cadrul evenimentelor pot fi realizate fotografii și filmări.

Acestea pot fi utilizate pentru:

• promovarea competițiilor
• materiale media
• social media
• site-ul oficial

Dacă nu dorești utilizarea imaginii tale, ne poți transmite o solicitare în acest sens.

13. Cookies

Site-ul utilizează cookies pentru funcționare, analiză și îmbunătățirea experienței utilizatorilor.

Detalii complete sunt disponibile în Politica de Cookies.

14. Modificarea politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică.

Versiunea actualizată va fi publicată pe Site.

15. Contact